Como parte de los esfuerzos estatales por garantizar la preservación de nuestros ecosistemas, las empresas dedicadas a la explotación de los recursos naturales se han visto en la necesidad de formular espacios de comunicación bilateral que les permitan socializar el alcance de sus proyectos productivos y reconocer las necesidades de las poblaciones residentes en las áreas donde sus operaciones son llevadas a cabo.
En este contexto, la audiencia pública ambiental se ha convertido en el mecanismo de mayor impacto a la hora de dar cumplimiento a la normativa del estado y garantizar una comunicación de doble vía con las comunidades presentes en los territorios donde los proyectos industriales son llevados a cabo.
La descripción anterior nos permite entender que es una audiencia pública y como esta forma parte de los compromisos adquiridos por las empresas pertenecientes a sectores económicos que impactan directamente la economía nacional. En respuesta a la Ley 1757 de 2015 la rendición de cuentas a la ciudadanía es una obligación de los servidores públicos, basada principalmente en la divulgación de los avances y resultados en su gestión, así como la garantía de los derechos ciudadanos en las comunicades de los territorios intervenidos con el fin de fomentar el diálogo comunitario. A su vez, las Audiencias Públicas siguen siendo una de las alternativas de mayor impacto en la legitimación de los derechos ciudadanos, restituyendo en las poblaciones el derecho a exigir información y retroalimentar a las entidades gubernamentales con propuestas de mejora y la evaluación de los resultados derivados de su gestión.
En este sentido, la audiencia pública también conocida como audiencia de licitación pública es la herramienta para el fomento de la participación social en las comunidades donde se pretende garantizar la transparencia en la gestión operativa. Entre las características de la audiencia pública encontramos no solo el cumplimiento de los requisitos de ley, sino además la garantía de un proceso en tiempo real que permita a las partes involucradas socializar los proyectos productivos, su impacto en la zona y desde luego la divulgación digital de este espacio a nivel nacional.
La puesta en práctica de este recurso potencializado a través de las transmisiones en vivo, sin duda mejora la percepción del organismo público ejecutor de cara a la comunidad, ofreciendo transparencia y mejorando la confianza ciudadana a través de los canales digitales donde ha sido implementado el streaming en vivo. El aprovechamiento del entorno digital principalmente en redes sociales, ha brindado el mejor insumo para alcanzar nuevas audiencias del orden nacional interesadas en evaluar la gestión pública de las entidades desarrolladoras, generando de esta manera un registro trazable a lo largo del tiempo de los avances alcanzados y de las aproximaciones a las comunidades en los territorios intervenidos, a fin de visibilizar las necesidades de la sociedad y lograr una optimización clara del impacto en la ejecución de los proyectos territoriales.
En Motion Factory Studios contamos con más de 5 años de experiencia en la Realización de audiencias públicas para el sector petrolero y medioambiental. Ofrecemos una producción logística y técnica centralizada que incluye el planteamiento inicial del montaje del proyecto, incluyendo la revisión detallada de las locaciones, la selección de proveedores técnicos y desde luego las pruebas de conectividad de internet y fluido eléctrico.
Lo mejor de todo es que contamos con la capacidad técnica para garantizar la interconexión digital vía streaming entre múltiples zonas geográficas, permitiendo que los organizadores de la audiencia y sus participantes interactúen en tiempo real durante el desarrollo del evento. Usamos tecnología satelital que garantiza en todo momento la comunicación digital de doble vía, con transmisión vía redes sociales y página web.
Adicionalmente ofrecemos una completa experiencia de servicio que incluye:
- Alquiler de pantallas led para eventos.
- Montaje de sonido profesional.
- Diseño y realización de escenografía e iluminación.
- Suministro de red de distribución de energía eléctrica.
- Logística empresarial y personal de apoyo en el área de trabajo.
- Inspección de ubicaciones donde se realizará el evento.
- Alquiler de muebles, sillas y mesas para la preparación del sitio.
- Red de internet satelital para una transmisión estable en redes sociales y página web.
- Intérprete de lenguaje de señas incluyente.
- Videos informativos para el desarrollo de la audiencia.
- Contact Center donde se resolverán inquietudes en tiempo real.
- Cubrimiento fotográfico del evento.
- Transmisión en vivo y video de entrega resumen de la audiencia.
Y lo mejor de todo es que contamos con un equipo de profesionales especializados que brindarán a cada uno de nuestros clientes una experiencia de servicio completa de principio a fin. En Motion Factory Studios podrás encontrar todos los servicios que necesitas en un solo lugar y sin tener que recurrir a un sinfín de proveedores que además de aumentar los costos operativos, pueden entorpecer la realización del evento.
Ha llegado el momento de vivir una experiencia única en organización de audiencias públicas y mejorar la percepción de las comunidades donde tu entidad tiene presencia.
FUENTES: